راه‌اندازی کسب‌وکار در آلمان شدنی است، ولی ترتیب درست قدم‌ها مهم است. این راهنما مسیر کلی را نشان می‌دهد؛ جزئیات به وضعیت شخصی شما بستگی دارد.
۱. اجازه کار مستقل در اقامت
قبل از هر چیز بررسی کنید که اجازه اقامت شما کار مستقل (selbständige Tätigkeit) را مجاز می‌داند یا نه. این موضوع معمولاً روی کارت اقامت یا برگه ضمیمه آن نوشته شده است. اگر مطمئن نیستید، از Ausländerbehörde بپرسید.
۲. ایده و برنامه مالی
بررسی کنید چه کسی مشتری شماست، رقبا چه می‌کنند و هزینه‌ها و درآمد احتمالی چقدر است. یک برنامه مالی ساده برای بانک و برای تصمیم‌های خودتان لازم است.
۳. انتخاب نوع شرکت
بیشتر کسب‌وکارهای کوچک به‌صورت Einzelunternehmen (تک‌مالکی) شروع می‌کنند که ساده و ارزان است. GbR برای چند شریک، و UG یا GmbH برای محدود کردن مسئولیت شخصی است؛ این دو هزینه و تشریفات بیشتری دارند.
۴. ثبت کسب‌وکار (Gewerbeanmeldung)
بیشتر فعالیت‌ها باید در Gewerbeamt شهرتان ثبت شوند؛ معمولاً حضوری یا آنلاین و با هزینه کم. بعضی شغل‌های آزاد (Freiberufler) مثل مترجمی یا طراحی، Gewerbe لازم ندارند و مستقیم به Finanzamt اعلام می‌شوند.
۵. Finanzamt و پرسشنامه مالیاتی
بعد از ثبت، باید «پرسشنامه ثبت مالیاتی» (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) را از طریق ELSTER پر کنید. پاسخ‌های این فرم، مثلاً درآمد تخمینی، روی پیش‌پرداخت‌های مالیاتی اثر دارد؛ با دقت پرش کنید.
۶. قانون Kleinunternehmer
اگر درآمد شما کم است، می‌توانید از قانون Kleinunternehmer استفاده کنید و مالیات بر ارزش افزوده صورت‌حساب نکنید. از سال ۲۰۲۵ شرط آن این است که درآمد سال قبل حداکثر ۲۵ هزار یورو باشد و درآمد سال جاری از ۱۰۰ هزار یورو بیشتر نشود.
۷. بیمه، حساب بانکی و حسابداری
بیمه درمانی در آلمان اجباری است و با شروع کار مستقل باید وضعیت آن را روشن کنید. یک حساب بانکی جدا برای کسب‌وکار، و از روز اول یک سیستم حسابداری دیجیتال، کار را خیلی ساده‌تر می‌کند.
۸. شروع دیجیتال
دامنه و ایمیل حرفه‌ای، وب‌سایت با Impressum و Datenschutz، پروفایل Google Business، و اگر پول نقد می‌گیرید، صندوق با TSE. این‌ها را قبل از روز افتتاح آماده کنید.
توجهاین راهنما اطلاعات کلی است و جای مشاوره حقوقی، مالیاتی یا اقامتی را نمی‌گیرد. اگر بخواهید، از راه دور و به فارسی در هر قدم همراهتان هستیم.