قوانین صندوق در آلمان سخت‌گیرانه است و رعایت نکردنشان می‌تواند جریمه سنگین داشته باشد. اینجا مهم‌ترین نکته‌ها را ساده توضیح می‌دهیم.
KassenSichV چیست؟
قانون KassenSichV، بر پایه بند ۱۴۶a قانون مالیات آلمان (AO)، می‌گوید هر صندوق الکترونیکی باید با یک واحد امنیتی تأییدشده به نام TSE محافظت شود تا فروش‌ها بعداً قابل تغییر یا حذف نباشند. TSE باید از طرف BSI تأیید شده باشد.
رسید اجباری (Belegausgabepflicht)
برای هر فروش باید رسید صادر شود و به مشتری داده یا پیشنهاد شود؛ کاغذی یا الکترونیکی. روی رسید از جمله تاریخ، ساعت، شماره تراکنش و شماره سریال TSE می‌آید. مشتری مجبور نیست رسید را بگیرد، ولی شما مجبورید آن را صادر کنید.
اعلام صندوق به Finanzamt
از اول ژانویه ۲۰۲۵ باید صندوق‌های الکترونیکی از طریق ELSTER به Finanzamt اعلام شوند. صندوق جدید یا صندوقی که کنار گذاشته می‌شود باید ظرف یک ماه اعلام شود.
بازرسی سرزده (Kassennachschau)
کارمند Finanzamt می‌تواند بدون اطلاع قبلی بیاید و صندوق را بررسی کند. در این حالت باید بتوانید داده‌ها را در قالب استاندارد (DSFinV-K) تحویل دهید. یک صندوق درست تنظیم‌شده این خروجی را با یک دکمه می‌سازد.
جریمه‌ها
نداشتن TSE یا استفاده نادرست از آن می‌تواند تا ۲۵ هزار یورو جریمه داشته باشد. علاوه بر این، Finanzamt ممکن است حساب‌ها را قبول نکند و درآمد را خودش تخمین بزند.
چک‌لیست کوتاه
صندوق شما TSE تأییدشده دارد؟ روی هر رسید اطلاعات TSE هست؟ صندوق در ELSTER اعلام شده؟ می‌توانید خروجی DSFinV-K بگیرید؟ دفترچه راهنما و سوابق تنظیمات صندوق را نگه داشته‌اید؟
توجهاین مقاله اطلاعات کلی است و جای مشاوره مالیاتی را نمی‌گیرد. برای راه‌اندازی یا بررسی صندوق، به فارسی با ما تماس بگیرید.